HUMAS-Apel kali ini Karo AUPK UIN Maliki Malang Dr. Ahmad Hidayatullah, M.Pd fokus melakukan evaluasi soal persuratan prosedur pengajuan keringanan UKT. Di era digital saat ini menangani soal persuratan sudah tidak harus melalui prosedur konvensional atau manual. Mulailah memanfaatkan teknologi digital agar mempermudah dalam mengurai perosedur yang ada. Senin (18/7).

Karo AUPK menyadari bahwa sudah bukan zamannya lagi mahasiswa mengajukan surat pengajuan dalam bentuk apapun dengan prosedur manual. Hal ini perlu ada standar SOP yang jelas, sehingga mahasiswa dari manapun bisa mengurus kelengkapan administrasi ya dengan mudah. "UIN Malang memiliki PTIPD yang siap membantu layanan aplikasi persuratan yang dibutuhkan oleh mahasiswa dan lembaga ini, tinggal mengajukan saja prosedurnya seperti apa," katanya.

Sehingga, tambah dia, dengan memanfaatkan layanan online seperti ini mahasiswa bisa lebih mudah dalam mengurus persoalan pengajuan keringanan UKT tersebut. "Setiap pejabat yang bersangkutan nanti bisa mendap notifikasi bahwa ada surat elektronik yang harus dibaca di tanda tangani secara elektronik," tegasnya.

Bapak yang bertempat tinggal di Singosari Malang ini meminta setidaknya dalam setiap minggu setiap persoalan harus mampu terselesaikan, sehingga tidak ada lagi persoalan yang menumpuk. "Tugas saya sebagai Karo AUPK di UIN Maliki Malang ini untuk membantu mencapai cita-cita kampus ini menuju Perguruan Tinggi yang unggul dan bereputasi internasional," tegasnya.

Jadi, tambah dia, jika persoalan itu bisa disederhanakan maka segera proses sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku dengan tetap mengutamakan koordinasi dan komunikasi untuk menghindari kesalahan. "Untuk itu apapun yang dilakukan, kerjakan dengan cepat, tepat, dan smart agar mahasiswa betul-betul terlayani dengan baik dan memuaskan," ajaknya.