GEMA-Rapat koordinasi finalisasi pembentukan sistem digitalisasi Unit Pusat Pengembangan Bisnis (P2B) UIN Maliki Malang terus berlanjut. Kali ini rakor yang langsung dipimpin oleh Dr. H. Barnoto, M.Pd.I melakukan persiapan launching aplikasi sistem digital. Senin(16/8).
Dalam sambutannya, Barnoto menyampaikan bahwa rakor tersebut sebagai tindaklanjut rapat sebelumnya yang telah membahas penguatan akuntabilitas tatakelola keuangan BLU khususnya P2B. "Karena setting aplikasi digital sudah mendekati selesai, sehingga kali ini mari kita merapatkan barisan sebagai persiapan prosesi launching aplikasinya," ajaknya.
Sesuai rencana, Kabiro asal Tuban itu mengatakan bahwa launching akan dilaksanakan pada Jumat(20/8). "Inshaa Allah acara launching dilaksanakan besok Jumat, 20 Agustus. Rencana kita undang seluruh stakeholder UIN MALIKI dan undangan daring untuk para Kabiro AUPK beserta Kepala P2B PTKIN BLU se-Indonesia, " paparnya.
Selain itu juga disampaikan bahwa rencananya Bapak Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI yang nanti akan melaunching aplikasi tersebut. "Beliau sudah kita undang secara virtual, semoga tidak ada halangan sehingga bisa hadir saat acara tersebut, " harapnya.
Rakor berjalan lancar dengan metode sharing dan diskusi. Dalam prosesnya, disampaikan perwakilan dari unit Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Maliki Malang bahwa proges perancangan sistem digital telah mencapai tahap finishing. "Hal pentingnya lagi adalah soal pemberian nama aplikasinya. Hal ini mungkin terlihat sederhana tapi dampaknya sangat luar biasa, " ungkap Mukhlis, Kepala PTIPD. Sehingga menurut mas Muchad sapaan akrabnya di lingkungan kampus itu menyarankan agar pemilihan nama aplikasinya nanti harus yang simple, jelas dan tentunya unik.
Hal tersebut ia tekankan lagi karena dengan minimal tiga kriteria yang telah ia sampaikan, maka suatu aplikasi bisa dengan mudah diketahui oleh orang, dicari dan juga diingat nama aplikasi itu. "Tidak perlu pilihan nama yang panjang dan beranekaragam, cukuplah namanya itu paling mudah dikenali oleh orang lain!, " terangnya. (ptt)
GEMA-Memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia ke-76 tahun dalamnkondesi pandeni ini ketua senat, jajaran rektorat, para kabiro dan juga dekan fakultas serta direktur pascasarjana hadir di ruang lobby Lt. 1 Gedung (HC) Ir. Soekarno guna mengikuti peringatan HUT RI secara virtual, Selasa (17/8).
Upacara virtual yang diselenggarakan oleh ajaran pimpinan di UIN Maliki Malang dimulai sekitar pukul 09.30 WIB, dengan tetap menerapkan protokol kesehatan (prokes) yang ketat. Penataan posisi saat mengikuti acara juga dirapikan dengan menjaga jarak agar tidak berkerumun. Sedangkan landasan dari kegiatan virtual tersebut merujuk dari Surat Edaran Menteri Agama Nomor 22 Tahun 2021 tanggal 13 Agustus 2021 tentang Pedoman Peringatan Hari Ulang Tahun Ke-76 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2021 Pada Kementerian Agama.
Dalam surat yang ditandatangani Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Prof. Nizar, salah satu poin dijelaskan bahwa Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama atau sederajat dan pegawai pada instansi pusat wajib mengikuti Upacara Peringatan Detik-Detik Proklamasi Kemerdekaan RI secara virtual dari kantor masing-masing melalui Rumah Digital Indonesia atau Televisi.
Selain itu, pimpinan UIN Maliki Malang juga mengeluarkan *SURAT EDARAN (SE) Nomor: 2922/ Un. 03/HK. 007/08/2021*. Tentang Pelaksanaan Hari Ulang Tahun ke-76 Kemerdekaan Republik Indonesia di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Salah satu poinnya menerangkan bahwa seluruh sivitas akademika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang wajib mengikuti upacara peringatan Detik-detik Proklamasi Kemerdekaan RI dan Upacara Penurunan Bendera Sang Merah Putih yang dilaksanakan di Istana Merdeka Jakarta secara virtual dari rumah masing-masing.
Sehingga dengan adanya SE tersebut berati seluruh warga kampus UIN Maliki Malang dimana pun keberadaannya wajib mengikuti peringatan HUT RI ke 76 secara virtual. (ptt)
GEMA-Dalam rangka menindaklanjuti penerapan sistem digitalisasi Pusat Pengembangan Bisnis (P2B) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, Kabiro AAKK, Dr. H. Barnoto menggelar acara sosialisasi yang bertajuk Brainstorming Aplikasi Digital di P2B UIN Maliki Malang. Acara virtual melalui Zoom meeting tersebut mengundang para Kabiro AUPK disertai kepala unit P2B PTKIN se-Indonesia. Tidak tanggung-tanggung narasumbernya dari Kepala BIRO keuangan dan BMN Setjen.Kementerian Agama RI, Drs. H. Subarja M. Pd. Jumat (13/8).
Dalam kesempatan itu, Barnoto (peserta PKN I angkatan 49 th 2021 ini) sekaligus inisiator terselenggaranya acara tersebut memaparkan secara detail terkait apa saja yang menjadi ulasan hingga pentingnya penetapan sistem digitalisasi pada P2B di UIN Maliki Malang khususnya dan bagi PTIKN seluruh Indonesia pada umumnya.
Sehingga tujuan dari acara tersebut tidak lain dalam rangka proses sosialisasi Penguatan Akuntabilitas Tata Kelola P2B di UIN Maliki Malang sebagai Satker Badan Layanan Umum(BLU). "Semoga ini menjadi embrio menuju layanan P2B yang semakin berbasis digital mengikuti zaman era revolusi Industri 4.0," harapnya.
Kemudian, menanggapi terkait apa yang telah dipaparkan secara jelas oleh Kabiro AAKK UIN Maliki Malang, Subarja menyampaikan dukungannya atas inisiasi yang telah menjadi target demi perkembangan dan kemajuan P2B di PTKIN. "Semoga semua usaha ini lancar dan penuh berkah manfaat sehingga bisa menyesuaikan dengan perubahan era yang makin modern dan serba digital, " ujarnya.
"Silahkan nanti apabila sudah berjalan prosesnya, dibuatkan semacam group di WA atau sosmed lainnya guna menambah intens nya komunikasi sekaligus bersilaturahmi membahas progressnya, " imbuhnya.(ptt)
AYO KITA SUKSESKAN BERSAMA PELAKSANAAN PENGENALAN BUDAYA AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG YANG DILAKSANAKAN SECARA ONLINE PADA TANGGAL 31 AGUSTUS HINGGA 3 SEPTEMBER 2021.
GEMA-Di Hari kedua pelaksanaan vaksinasi massal di UIN Maliki Malang mendapat kunjungan dari jajaran tinggi Polresta Malang Raya. Ajun Komisaris Besar Polisi (AKBP) Bhudi Hermanto adalah Kepala Polisi Resort Kota(Kapolresta) baru kota Malang yang belum lama ini dilantik bulan Juni kemarin. Kedatangannya bersama segenap pendamping khusus, disambut hangat oleh pimpinan UIN Maliki, mulai dari jajaran rektorat sampai para Kabiro dan dekanat. Minggu(15/8)
Tujuan dari kedatangan Kapolresta Malang Raya itu tidak lain yakni meninjau atau survei secara langsung di lapangan terkait pelaksanaan program vaksinasi massal. Penataan lokasi dari panitia penyelenggara bekerjasama dengan Tim Satgas COVID-19 UIN Maliki yang strategis membuat tatanan pelaksanaan vaksinasi lancar dengan tetap menjalankan prokes yang memadai. Hal itu juga mempermudah jalannya proses survei lapangan dari Kapolresta Malang Raya.
Dimulai dari pos validasi pendaftaran para calon penerima vaksin, pos check Up kesehatan, hingga antrian di ruang tunggu telah disediakan dengan rapi dan pastinya saling jaga jarak. Didampingi oleh Rektor UIN Maliki Malang, Prof. Zainuddin, MA bersama para wakil rektor, Kabiro, para dekan hingga Satgas COVID-19, maka orang nomer satu di jajaran kepolisian resort kota Malang itu bergilir mengunjungi pos-pos yang tersedia sebagai pelayanan vaksinasi.
Berhenti di salah satu pos, yakni pos pelayanan psikologis. AKBP Bhudi Hermanto pun merasa takjub dan memberikan apresiasi tinggi pasalnya baru kali ini ada pos yang disediakan untuk utamanya menangani sisi psikis para penerima vaksin. "Ini kami sangat apresiasi karena memang latar belakang psikis orang berbeda-beda, misal ada yang takut vaksin lalu merasa cemas akibatnya tekanan darahnya jadi tinggi, ada yang mungkin phobia jarum suntik, dll. Kemudian di sini ditangani tim psikologis dengan beberapa metode pendekatan, terapi serta hipnosis secara profesional. Menurut saya ini penting sekali dan sangat bagus untuk diterapkan, "paparnya.
Selanjutnya, pada pos inti yakni penyuntikan vaksin di lakukan di beberapa ruang yang ada di Gedung C. Ada juga ruang observasi dan sterilisasi pasca diberikan vaksin kemudian terakhir ruang tunggu pemberian vitamin yang ada di depan Gedung C, tepatnya tepi lapangan utama kampus.
Semua pos tanpa terkecuali telah dikunjungi oleh Kapolresta Malang hingga di setiap pos, beliau selalu menyempatkan berdialog pada petugas dan juga para penerima vaksin. Di pos terakhir, ia pun menghimbau sekaligus mengingatkan kepada para penerima vaksin untuk tidak lupa dengan jadwal vaksinasi dosis keduanya. "Bapak ibu sekalian, di mohon jangan sampai lupa untuk datang kembali mendapatkan vaksin dosis yang kedua sehingga hasil pemberian vaksin bisa optimal dan sesuai ketentuan!, " ujarnya. (ptt)
GEMA- Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang kali ini menggelar vaksinasi massal yang diperuntukkan bagi warga kampus dan umum. Proses vaksinasi astrazeneca dosis satu ini akan digelar selama dua hari Sabtu-Minggu (14-15/8). Acara yang dimulai pagi hari itu di hadiri Wakil Gubernur Jawa Timur Khofifah Indar Parawansa yang diwakili Kepala Bakorwil III Jatim Sjaichul Ghulam, Rektor UIN Maliki Prof. Dr. M. Zainuddin, MA Malang beserta para wakil rektor dan satgas covid UIN Maliki Malang. Proses vaksinasi berlangsung di lapangan utama kampus I Jl. Gajayana no. 50, Kota Malang dengan menyediakan vaksin 5000 dosis.
Rektor UIN Maliki Malang, Prof. Zainuddin dalam sambutannya mengajak seluruh warga kampus dan elmen masyarakat untuk siap dan bersedia membantu pemerintah menangani penyebaran virus covid-19. "Semuanya warga kampus UIN Maliki Malang, mulai dari pimpinan universitas, dekan fakultas, dosen, karyawan harus mendukung segala usaha pemerintah dalam menghadapi wabah covid-19!, " tegasnya.
Salah satu komitmennya, yakni pihak kampus UIN Maliki tentunya bersama tim Satgas COVID-19 menggelar agenda vaksinasi akbar. Agenda yang sebelumnya telah ditentukan waktu dan tempatnya di depan gedung B, namun setelah ada berbagai pertimbangan maka demi keamanan, kenyamanan dan kelancaran akhirnya dipindah ke lapangan utama, depan Gedung Sport Center(SC).
Prof. Zain sapaan akrab Rektor UIN Maliki menyampaikan jenis vaksin yang diberikan adalah astrazeneca, dengan ketentuan umumnya adalah berusia 18 tahun ke atas. UIN Maliki Malang menyediakan vaksin 5000 dosis dari Pemprov Jatim yang akan diberikan dua hari yakni Sabtu-Minggu. "Jadi ini nanti dilaksanakan dua hari dibagi rata perharinya mendapat 2500 dosis", ucap rektor yang sebelumnya menjabat wakil Rektor bidang Akademik.
Kemudian demi mempermudah sosialisasi tentang vaksin yang diberikan untuk masyarakat umum maka UIN Maliki bekerjasama dengan kelurahan yang berada di sekitar kampus.
Hadir saat acara Kepala Bakorwil III Jatim, Sjaichul Ghulam mewakili Gubernur Jatim sekaligus membuka secara resmi pelaksanaan vaksinasi tersebut. Hadir juga para wakil rektor, para Kabiro, para dekan, Kepala unit, serta pengurus Dharma Wanita Persatuan UIN Maliki Malang.(ptt)
GEMA-Kepala Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerjasama (Kabiro AAKK) UIN Maliki Malang, Dr. H. Barnoto, M. Pd.I menggelar rapat koordinasi(Rakor) persiapan launching aplikasi sistem layanan digitalisasi di Unit Pusat Pengembangan Bisnis (P2B). Rakor yang dihadiri oleh para pimpinan P2B, Kepala bagian umum, para kasubbag, perwakilan PTIPD dan unit humas tersebut bertempat di Ruang Sidang Lt. 3, Gedung Rektorat. Selasa(10/8)
Barnoto, dalam arahannya menyampaikan bahwa Pusat Pengembangan Bisnis (P2B) merupakan bagian penting dalam tata kelola BLU (Badan Layanan Umum) di UIN Maliki Malang. Di era yang modernisasi milenial ini menuntut berbagai layanan dari yang manual berubah menjadi sistem digital. Oleh karena itu, tidak hanya layanan administrasinya tetapi sistem laporan keuangan P2B UIN Maliki mesti segera berubah mengikuti arus pengembangan teknologi berbasis digitalisasi. Melalui rapat koordinasi (rakor) tersebut, ia berharap bisa mensinergikan para stakeholder dalam usaha mewujudkan penerapan sistem aplikasi digitalisasi di P2B UIN Maliki Malang.
Selanjutnya, Kabiro yang sebelumnya menjabat sebagai Kabiro AUAK di IAIN Kediri ini menerangkan bahwa agenda tersebut menyangkut langkah untuk menindak lanjuti terpilihnya ia perwakilan dari UIN Maliki untuk mengikuti PKN I (Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat I ) Angkatan 49 tahun 2021 di Lembaga Administrasi Negara RI yang akan berakhir pada 2 September 2021 nanti.
"Output jangka pendek PKN I selama 2,5 bulan ini, yakni ada dua jenis layanan digital pada Unit P2B yaitu sewa aset dan alat transportasi dengan seluruh jenis layanannya berjumlah 31 layanan, " ucapnya. Sedangkan program digitalisasi layanan di P2B nanti dilakukan secara bertahap, baik untuk jangka menengah dan jangka panjangnya.
"Bersama Kita Bisa! Mari kita semua, para stakeholder (khususnya) bersinergi dalam mewujudkan program digitalisasi layanan di P2B kampus UIN tercinta ini, "ucapnya dengan penuh optimis.
Terakhir, Barnoto juga menyampaikan bahwa sementara ini masih ada 18 PTKIN berstatus BLU se-Indonesia yang rencannya dalam waktu dekat akan ia ajak melakukan penguatan digitalisasi layanan P2B melalui MoU. (ptt)
