GEMA-UIN Maulana Malik Ibrahim Malang (UIN Maliki) kembali mengadakan Bimbingan Teknik (Bimtek), berlokasi di Rumah Singgah Lt 3. Kampus dua Pascasarjana. Bimtek kali ini mengundang Kepala Bagian Organisasi Biro Ortala Kemenag, Luqman Hakim, S.Ag.,M.Pd. Senin (29/7).
Acara ini berlangsung selama sehari yang dimulai dari pukul 08.30 sampai 16.00 WIB. Penyampaian materi terdiri dari Peta Jabatan, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Jabatan. Norma Yunita, S.E, salah satu peserta Bimtek mengatakan bahwa acara ini untuk menambah jabatan yang ada sekarang. “Sekarang kan banyak jabatan yang ada, tetapi posisinya tidak sesuai, jadi adanya pengembangan analisa kerja untuk menyesuaikan posisi di masing-masing satker,” terang wanita berkacamata itu.

Luqman Hakim mendefinisikan peta jabatan dengan singkat. Peta jabatan itu terdiri dari jabatan struktural dan jabatan pelaksanaan yang tergambar dalam struktur organisasi dari jabatan terendah sampai tertinggi. “Jika jabatan tidak sesuai maka sangat sulit mengukur parameternya,” jelas pria berkacamata itu.
Pria yang suka memakai baju putih juga menyarankan siklus desain organisasi yang terdiri dari renstra Kementrian Agama (Kemenag) dan penataan Sumber Daya Manusia. “Setelah tahun 2019 berakhir, maka kita harus menyusun renstra baru untuk 2020 sampai 2024,” jelasnya.
Ia menegaskan bahwa jabatan yang kurang fungsional hendaknya harus dirampingkan sesuai dengan hasil anjab. “Jadi jabatan yang kurang berkontribusi maksimal lebih baik dirampingkan,” tegasnya.
Luqman juga menjelaskan manfaat dari dilakukannya proses peta jabatan ini. Fungsinya untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan pegawai di masing-masing unit tersebut. Selain itu juga bisa dijadikan sebagai kartu kendali dalam rotasi dan mutasi pegawai. “Selain itu dapat dijadikan sebagai bahan perencanaan kebutuhan dan redistribusi pegawai. Serta menggambarkan ketersediaan dan jumlah kebutuhan PNS untuk satuan jenjang jabatan di setiap instansi atau perusahaan,” jelasnya

Reporter: Asrita

Fotografer: Putut.

GEMA-Sebanyak 72 pimpinan yang terdiri dari Kabag, kasubbag, dan perwakilan dari unit yang ada di lingkungan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang tengah mengikuti kegiatan pengembangan analisia jabatan (Anjab). Kegiatan ini dijdwalkan akan berlangsung selama sehari di Rumah Singgah Pascasarjana Kota Batu, Senin (29/7). 

Kepala Organisasi, Kepegawaian dan Hukum UIN Malang Umi Hanik menerangkan bahwa kegiatan sehari ini ditargetkan tersusunnya analisia jabatan baru yang sesuai dengan aturan dan tingkat pendidikan yang dimiliki para pejabat struktural maupun pejabat pelaksana. "Saat ini semua tenaga pendidik di UIN Malang semuanya berstatuskan pengadministrasi," terangnya.
Padahal, kata dia, aturan yang berlaku tenaga admin yang lulusan S1 sudah bisa menjadi penganalisis atau penyusun. "Semoga rencana anjab ini bisa berjalan dengan lancar dan bisa direalisasikan," harapnya.
Analisis beban kerja, menjadi dasar penentuan pengembangan analisis jabatan. Hal ini disesuaikan dengan aturan peta jabatan sesuai dengan PMA Nomor 12 Tahun 2018.
Sebelum anjab harus memiliki peta jabatan yang jelas. Mulai dari input, proses dan output nya harus jelas sebagai dasar untuk membuat peta jabatan.
Hal senada juga disampaikan Kabiro AUPK Mahfudh Shodar, beliau dalam sambutannya juga menghendaki peetemuan ini bisa memahami peta jabatan dan bagaimana menentukan analisis jabatan. "Selesai RDK ini diharapkan semua peserta tidak pulang dengan tangan kosong. Akan tetapi, sudah mempunyai gambaran yang jelas terkaita analisis jabatan ini," harapnya.
Kuncinya, kata dia, anjab ini bisa memberikan manfaat dan kesejahteraan bersama. Tentunya diharpkan langkah ini bisa memberikan keberkahan. "Semoga pertemuan ini bisa memberika keberkahan dan maslahah bagi kita semua," harapnya.
Sementara itu Kabiro AAKK Heru Achadi Hari, mengharpkan proses anjab ini bisa sesuai dan tepat sasaran. Pasalnya, anjab ini untuk menentukan kesejahteraan bersama. "Saya berharap sistem ini bisa dilaksanakan dan disesuaikan dengan kinerjanya maing-masing," harapnya.
Untuk memantapkan kegiatan ini, para peserta dipandu langsung oleh Kepala Bagian Organisasi pada Biro Organisasi dan Tata Laksana Kemenag pusat Lukman Hakim. Kegiatan yang berakhir hingga pukul 16.00 WIB ini diharapkan peserta bisa memetakan jabatan bagi semua pegawai admin di lingkungan UIN Malang.

Seperti yang dijelaskan oleh ketua PTIPD, Mukhlis Fuadi, proses pengolahan data dan penilaian ditargetkan dapat selesai pada Jum’at (26/7). Tak hanya menyebutkan target selesainya pengolahan data dan penilaian, Mukhlis juga mengungkapkan proses-proses tersebut.
“Tahapannya, setelah kita menerima LJU, kita crosscheck berita acara dengan isi berkasnya, setelah itu kita scanning. Nah, habis scanning itu, kita olah nilainya. Setelah itu, nilainya bisa dibuat untuk sidang,” jelas Mukhlis saat diwawancarai pada Kamis (25/7).

Dengan menggunakan perangkat-perangkat digital, nilai dan profil peserta ujian akan terdata dengan rapi dan jelas. PTIPD juga akan membantu membenahi lembar-lembar jawaban yang tidak sempurna secara teknis.
Tak hanya itu, rekap nilai akan terus tersimpan dalam bentuk hasil scan foto dan data virtual, sehingga seluruh proses terjamin transparan. PTIPD juga berupaya untuk menjamin kejujuran dalam penilaian. Pasalnya, pihak PTIPD baru akan mendapatkan kunci jawaban setelah data terkumpul dan proses penilaian mulai dilakukan.
“Karena kita gak mau, (diberi) kunci jawaban di awal itu gak mau. Karena itu riskan sekali. Jadi, kami cuma memproses dan membantu olah data dan olah nilai,” ungkap Koordinator Pengelolaan Data PTIPD, Abid Yusron.

Reporter: Fatimatuz Zahro

GEMA-Kantor kelurahan desa Merjosari tampak ramai pada Jum’at (26/7). Pasalnya, eL-Zawa UIN Malang tengah melaksanakan santunan kepada waraga kelurahan Merjosari yang kurang mampu. Setelah sebelumnya berpusat di dalam kampus, eL-Zawa kini mengalihkan pengadaan santunan dengan turun langsung ke wilayah kampung.
Seperti yang diungkapkan oleh Nurul Yaqien, ketua eL-Zawa, santunan dilaksanakan untuk menjalin silaturahmi dengan masyarakat dekat kampus. Sebelumnya, eL-Zawa sudah pernah memberikan santunan ke wilayah kabupaten.
“Pernah kami (salurkan) zakatnya ke luar, ke Pujon, Batu, kabupaten-kabupaten Malang. Padahal di sekitar kampus itu masih banyak yang membutuhkan. Nah, itu kan kurang baik. Makanya nanti gantian tiap bulan,” ungkap Nurul Yaqien dalam sambutannya.

Santunan yang diberikan eL-Zawa berupa uang dan sembako. Ada sekitar 20 orang lansia kurang mampu yang dibantu setiap bulannya. Selanjutnya, eL-Zawa berencana melebarkan sayap ke wilayah-wilayah lain di Kota Malang.
Kepala kelurahan Merjosari, Drs. Abdullah, menyebutkan bahwa bantuan dari eL-Zawa sangat membantu masyarakat miskin. Terlebih lagi, program santunan saat ini dilaksanakan di kantor kelurahan. Ia juga menyebutkan bahwa tujuan eL-Zawa untuk mendekatkan kampus dengan masyarakat juga dapat tercapai.
“Sangat membantu, ya. Orang-orang juga semakin tau. Bukan cuma (tau) eL-Zawa, tetapi juga tau UIN. Soalnya orang-orang lama, kan, banyak yang belum tahu sama UIN, tahunya IAIN,” pungkas Abdullah.
Selanjutnya, eL-Zawa berencana melebarkan sayap ke kampung-kampung lain di sekitar Kampus 1 dan Kampus 3 di Batu.

Reporter: Fatimatuz Zahro

GEMA-Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Malang tak pernah berhenti berinovasi. Setelah berhasil banyak membantu dosen dan mahasiswa dengan fitur-fitur terbaru SIAKAD, mereka kini tengah merancang produk terbaru. Produk berbasis web ini diberi nama Pusat Aplikasi dan Data Utama atau bisa disingkat “PADU”.
PADU mewadahi berbagai macam menu, yakni Sosial Media, Profil, Agenda, Akademik, Keuangan, Kepegawaian, Perpustakaan, Penelitian dan Sarana dan Prasarana. Dengan semua menu ini, baik dosen, mahasiswa dan alumni bisa mendapatkan data lengkap dan transparan.
“Aplikasi ini jadi satu semua. Jadi, nanti meski sudah jadi alumnipun, tetap bisa bergabung di kami. Tetap dapat layanan sosial media. Terus untuk melihat rekap akademik juga bisa (diakses). Nanti jadi satu kali login untuk semua,” ungkap Mukhlis Fuadi, ketua PTIPD.
Di sisa tahun 2019, PTIPD akan memaksimalkan integrasi PADU, sesuai dengan target tahun ini, yakni Apps Integration. Menurut Mukhlis, PADU ditargetkan dapat beroperasi maksimal tahun depan.
Tak hanya merencanakan PADU, target tahunan juga telah dibangun. PTIPD juga sudah memaksimalkan data center dan network yang mewadahi 17.000 dosen dan mahasiswa UIN Malang. Ke depannya, PTIPD menargetkan aplikasi mobile pada tahun 2020-2021 dan Cloud Service yang akan mulai dibangun pada 2022.

Reporter: Fatimatuz Zahro

GEMA-Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang (UIN Maliki) mengadakan klinik penulisan proposal penelitian di bidang sains dan teknologi untuk seluruh dosen Fakultas Saintek serta Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, Rabu (24/7). Acara ini mendatangkan pembicara ahli di bidang research Prof. Dr. agr. Muhammad Amin, M.Si salah satu guru besar Universitas Negeri Malang.
Acara yang berlangsung di Auditorium Fakultas Saintek Lt.4 di buka langsung Ketua LP2M Dr. Hj. Tutik Hamidah, M.Ag. Dalam sambutannya menjelaskan bahwa tujuan diadakan klinik penelitian ini untuk meningkatkan kompentensi menyusun proposal penelitian bagi para dosen. Dia juga menegaskan bahwa klinik kepenulisan proposal ini dibedakan jadi dua kategori yaitu penelitian berbasis eksakta dan sosial. “Sekarang para peserta dilatih bagaimana menulis proposal penelitian dengan baik dan benar,” terangnya.
Masih kata Tutik, sapaan akrab Tutik Hamidah, klinik proposal ini rencananya diadakan sebanyak dua kali dan yang terakhir akan dilaksanaka bulan Agustus tepatnya Senin (5/8). “Nanti peserta akan diajak bagiamana cara mengintegrasikan ilmu sains dengan Islam,” terangnya
Sementara itu, Prof. Dr. agr. Muhammad Amin, M.Si dalam paparan meterinya menjelaskan persoalan metode menulis proposal penelitian dengan baik, mulai dari Teknik menulis judul, kesesuaian metodologi hingga kesimpulan hasil penelitian dijelaskan secara gambling. “Kuncinya, penilitian yang dilakukan harus memiliki literasi yang jelas dan terindek,” paparnya.
Penelitian yang dilakukan ini juga untuk membuktikan keprofesionalan seorang dosen dalam menjalankan kewajibannya yang termaktub dalam tri darma perguruan tinggi. Selain itu, juga untuk menunjukkan track record dosen dan kenaikan pangkat para dosen. “Untuk itu kuasai dulu kuncinya sebelum kalian menyusun proposal penelitian,” pesannya.
Salah satu dosen Fakultas Saintek Lu'luatul Hamidatul Ulya, M.Sc menerangkan bahwa klinik ini untuk memberikan pembekalan kepada dosen sebelum mereka membuat proposal penelitian yang berbasis integrasi. Ia juga merasakan manfaat dari diadakannya seminar ini yaitu para dosen mendapatkan inspirasi untuk menulis proposal dengan baik dan benar. “Alhamdulillah, wawasan kami semain terbuka untuk menyusun proposal penelitian ini,” pungkasnya.

Reporter: Asrita Hana S.
Fotografer: Putut

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang mengadakan ujian mandiri tulis, Selasa (23/7). Ujian tulis dilaksanakan mulai pukul 07.30 dan berakhir pukul 15.00 WIB. Khusus jalur prestasi menyesuaikan uji kompetensinya masing-masing.
Menurut Wakil Rektor Bidang Akademik Dr. M. Zainuddin, MA. menjelaskan bahwa seleksi mandiri tulis dan prestasi ini merupakan jalur terakhir dari lima seleksi yang diadakan di UIN Malang. Dia juga menegaskan bahwa di UIN Malang ada lima jalur seleksi masuk perguruan tinggi yaitu SNMPTN, SBMPTN, SPAN-PTKIN, UMPTKIN dan Jalur Mandiri Tulis serta Prestasi. “Semoga seleksi mandiri tulis dan prestasi ini bisa memenuhi kuota nasional yaitu 20% dari seluruh seleksi masuk perguruan tinggi yang sudah dilaksanakan,” harapnya saat ditemui di lokasi ujian.

Masih kata Zainuddin, sapaan akrab M. Zainuddin selaku Ketua Panitia Seleksi Mandiri ini menilai ujian mandiri kali ini berlangsung tertib, aman, dan terkendali. “Kuncinya semua panitia dan peserta harus memenuhi tata tertib seleksi mandiri yang sudah ditetapkan,” terangnya.
Sementara itu, proses seleksi mandiri jalur prestasi bidang olahraga yang berlangsung di Gedung Sport Center Lt.2 juga berjalan dengan tertib. Sebagian calon mahasiswa baru terlihat tampak melakukan latihan untuk persiapan test kompetensi sesuai dengan prestasinya masing-masing.

Maklum saja, pasalnya test jalur prestasi ini tidak melalui test tulis. Akan tetapi, peserta langsung dites sesuai dengan kemampuannya masing-masing. Test bidang olahraga mencakup Bola Basket, Bola Voli, Bulu Tangkis, Pencak Silat, Sepak Takraw, dan Tae Kwon Do.
Proses seleksi ini dibantu juga oleh mahasiswa yang mengikuti Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Unior, Tae Kwon Do dan UKM Pencak Silat Pagar Nusa. “Para mahasiswa tersebut membantu tim seleksi untuk memberikan intruksi kepada peserta tes,” paparnya.
M. Anwar Firdausy selaku penanggung jawab seleksi mandiri prestasi menjelaskan bahwa, seleksi prestasi ini terdiri dari tiga tahap yaitu memberikan sertifikat, validasi sertifikat dan test kemampuan. “Seleksinya melalui tiga tahap dan diutamakan memiliki sertifikat tingkat nasional,” jelasnya.
Penilaiannya, lanjut Bapak berbadan kekar tersebut, berdasarkan teknik apakah itu sesuai atau tidak dan sesuai dengan cabang olahraga yang diberikan pada sertifikat itu. “Tes ini untuk memastikan apakah sertifikat yang dimikinya sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya,” terangnya.
Salah satu peserta seleksi mandiri prestasi, Nadia dari Trenggalek menjelaskan bahwa dirinya termotivasi masuk UIN Malang ingin menambah wawasan dan pengetahuan ilmu Agama. Ia mengikuti seleksi mandiri prestasi bidang olahraga bulutangkis. “Saya mengambil Prodi Perbankan Syariah dan Akuntansi,” jelasnya.

Reporter: Asrita Hana S.
Fotografer: Ajay dan Putut

GEMA-Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang kembali melakukan seleksi ujian mandiri tulis. Ujian kali ini diikuti sebanyak 5.558 peserta. Calon mahasiswa baru (Camaba) tersebut dijadwalkan mengikuti seleksi mandiri pada Selasa besok (23 Juli 2019 Red.), Senin (22/7).
Menurut Kabag Bagian Akademik dan Administrasi Kemahasiswaan (BAAK) Hilmy menjelaskan bahwa seleksi mandiri ini dibagi menjadi tiga kategori, yaitu seleksi mandiri tulis, mandiri prestasi, dan mandiri khusus mahasiswa asing. “Pelaksanaan ujian mandiri ini berlokasi di UIN Malang yang tersebar di semua gedung perkuliahan serta beberapa gedung fakultas yang ada di UIN Malang.” terangnya.
Hilmy menjelaskan dari proses seleksi mandiri ini rencananya akan diambil sebanyak dua puluh persen saja. Itu artinya 1 kursi diperebutkan lima calon mahasiswa baru. “Dari total 5.558 peserta ujian mandiri ini satu siswa akan bersaing dengan lima siswa untuk merebut satu kursi,” jelasnya.
Sementara untuk ujian mandiri prestasi diikuti sebanyak 235 peserta, materi yang diiujikan menyangkut bidang hafalan tahfidz, bidang kesenian, bidang olahraga dan bidang akademik yang juga memperebutkan kursi mandiri dengan peserta jalur seleksi mandiri tulis. “rencananya hasil seleksi mandiri ini akan diumumkan 26 Juli 2019 mendatang,” terangnya.
Reporter: Asrita Hana S.
Fotografer: Asrita Hana S

GEMA-Seluruh ibu rektor yang tergabung dalam perkumpulan darma wanita seluruh PTKIN se Indonesia menggelar Focus Group Discussion di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Senin (15/7).
Hadir membuka sekaligus memberikan sambutan Ketua DWP UIN Malang Hj. Rif’ah Khoriyah Harits, dia menyampaikan terimaksih atas kehadiran para ketua DWP seluruh PTKIN di kampus ulul albab. Semoga kegiatan ini bisa memberikan pencerahan khususnya dalam persoalan pengembangan PTKIN. "Selamat datang dan semoga ibu-ibu bisa menikmati selama ada di Malang," paparnya.

Ketua FGD Darma Wanita PTKIN Ibu Titi KDI dalam sambutannya mengajak sharing pengelolaan PAUD yang dikelola langsung oleh ibu-ibu darma wanita persatuan DWP di lingkungan PTKIN. "Dengan adanya program PAUD yang dikelola DWP sama halnya meninggalkan sesuatu yang baik, sehingga bisa memberikan semangat bagi penerusnya," katanya.
Jangan sampai, kata dia, DWP meninggalkan sesuatu yang tidak baik. Ciptakan sesuatu yang baik menjadi lebih baik melalui kerja keras ibu-ibu semua. "Kerahkan semua potensi yang dimiliki demi berkembangnya PTKIN kita ini," ajaknya serius.